Een tendermanager aan het woord

Wat herinner jij je nog van jouw eerste dag bij Van Hattum en Blankevoort?

Dat het direct voelde als thuiskomen. Iedereen toonde oprechte interesse, was vrolijk en had al nagedacht over hoe ze mij vanuit hun rol (nog beter) in het zadel konden helpen in mijn nieuwe functie bij Van Hattum en Blankevoort. Zo hadden sommige collega's zelfs hun studieboeken civiele techniek meegenomen zodat ik deze kon raadplegen waar nodig. Aangezien ik van origine geen civiele achtergrond heb, was dit natuurlijk superfijn. De openheid tijdens de kennismakingen die ik al op dag één ervoer, was overweldigend. In positieve zin. Ik ging die dag met een bonk energie weer naar huis!

Wat houdt jouw functie in?

Mijn dagen spelen zich vooral af op ons vestigingskantoor in Dordrecht, waar het bedrijfsbureau is gevestigd en daarmee ook het tenderteam. Geen dag is hetzelfde. Tijdens een project/tender bestaat een werkdag bijvoorbeeld uit een wekelijkse update, waarbij we planning, acties en vraagstukken bespreken en afstemmen welke acties nodig zijn om van A naar B te komen. Hierna ga ik even langs bij mijn collega’s op locatie. Vorig jaar zijn we gestart met de realisatie van een pompstation, en het is leerzaam om de gemaakte stappen op locatie te volgen. Daarna werk ik de planning en acties bij en zorg ik dat besprekingen met de directie worden ingepland om de aanbieding voor het project te kunnen presenteren.

Tijd voor lunch. Dit is altijd samen met het hele kantoor, afgesloten met een potje tafelvoetbal (als je durft). Na de lunch zoek ik de projectleider op aan wie ik een tijdje geleden een gewonnen werk heb overgedragen. Hoe staat het met het ontwerp van de waterzuiveringen en hoe gaat het met het team en de samenwerking met de opdrachtgever?

Daarna overleg ik met werkvoorbereiding en ontwerp om te werken aan een passende oplossing voor het vervangen van een viaduct dat in zeven dagen moet worden gesloopt en vervangen. Als afsluiter van de dag neem ik nog even contact op met een van onze vaste partners. Hoe is het vorige project verlopen, en komen er nog leuke werken aan waarbij we de handen weer ineen kunnen slaan? Kortom: heel divers en never a dull moment!

Op welke wijze speelt duurzaamheid en circulariteit een rol in jouw functie?

Dit speelt in mijn functie een grote rol, omdat de vraag naar duurzaamheid en circulariteit vanuit opdrachtgevers steeds groter wordt. En dan niet alleen of, maar vooral hóe je je hier als organisatie mee bezighoudt. Niet met duurzaamheid of circulariteit bezig zijn, is vandaag de dag geen optie meer. 

Iedere organisatie, en dus ook elke opdrachtgever, heeft eigen ambities op dit vlak. In de basis hebben we onze eigen ambities en standaarden, maar per project is het vaak nodig om verder te kijken en deze aan te vullen. Dit is uitdagend, maar ook erg leerzaam. Per project zie je dat je kennis (van jezelf, maar ook bedrijfsbreed) op die manier steeds groter wordt.

Wat is zo leuk aan jouw baan?

Met stip op één moet daar de samenwerking met mijn collega’s staan. Iedereen is goed op elkaar ingespeeld en streeft hetzelfde doel na. Men weet hoe men elkaar kan versterken en doet dit ook. Daarnaast blijft de betrokkenheid en interesse onverminderd op hetzelfde niveau als mijn eerste dag bij Van Hattum en Blankevoort—misschien is deze zelfs nog wel gegroeid. Dit maakt het een feestje om iedere dag te beginnen. Het wil niet zeggen dat er nooit eens zware of moeilijke dagen en/of projecten tussen zitten, maar weten dat je er nooit alleen voor staat, is natuurlijk een ontzettend fijn gevoel.

Geen enkel project is 100% hetzelfde als het project daarvoor en dus ik ook geen enkele dag hetzelfde. Daarnaast leer je door de tenders in onze  verschillende werkgebieden én in verschillende uitvragen ontzettend veel in korte tijd. Of je je nu verdiept in een EMVI-plan met het zwaartepunt op duurzaamheid binnen Mobiliteit of focust op een bouwteam binnen onze expertise Waterkwaliteit: het is ontzettend breed en zorgt ervoor dat geen enkele dag saai of voorspelbaar is.

Wat vind je gaaf aan Van Hattum en Blankevoort?

Naast de mooie werken die we maken Ik ervaar ik de cultuur binnen Van Hattum en Blankevoort als betrokken, open en direct. Er heerst een fijne en benaderbare sfeer. Dit geeft iedereen de ruimte om vooral zichzelf te zijn, ambities uit te spreken, maar ook uitdagingen bespreekbaar te maken.

Daarnaast wordt er van alles georganiseerd. Een van mijn favoriete activiteiten is de jaarlijkse zomerdag van de regio. Hier komen kantoor en timmerlieden bij elkaar om samen de zomer te vieren. Vaak is dit bijvoorbeeld een middag vol leuke activiteiten op het strand, gestart met een goede lunch en afgesloten met een heerlijke barbecue. Maar ook de activiteiten van Young Van Hattum en Blankevoort, zoals projectbezoeken in combinatie met een leuke activiteit, of de personeelsuitjes waar je je voor kunt opgeven, zijn natuurlijk erg leuk.

Welk project of welke gebeurtenis bij Van Hattum en Blankevoort is jou tot nu toe het meest bijgebleven?

Voor mij is dat het project ALMGOS. Een tender vanuit één van de waterschappen, waarbij er drie percelen te verdelen waren en meerdere partijen zich op alle percelen inschreven. We hebben bergen werk verzet met het tenderteam, een van onze partners én andere regio’s, wisten eerste te worden en daarmee ons voorkeursperceel te winnen. 

Het is een bouwteam waarin we echt onze expertise en professionaliteit kunnen laten zien én tegelijkertijd blijven leren van onze ervaringen. 

Daarnaast mag het project Vervangen en Slopen Viaduct Fommestraat hier niet ontbreken. De tender destijds was een lastig proces, omdat we in zeer korte tijd een grote uitdaging moesten tackelen, namelijk een oplossing bedenken die paste binnen een zeven daagse buitendienststelling. Dit project wonnen we met vlag en wimpel en is in 2024 uitgevoerd. Het was zwaar, niet altijd even makkelijk en niet alles zat mee, maar onze mensen wisten dit werk zoals afgesproken en bedacht uit te voeren, onze partners aan te sturen en een fantastisch kunstwerk te realiseren. En dat alles binnen de zeven dagen!

Wat zijn de doorgroeimogelijkheden die je zelf hebt doorlopen of die je ziet?

Het is mooi om te zien hoe we als team een uitdaging aanpakken en met succes volbrengen. Verder ben ik trots op mijn persoonlijke ontwikkeling. Tendermanagement was mij niet nieuw, civiele techniek wel. Ik mag wel zeggen dat ik een stoomcursus heb gehad door alle mooie werken die voorbij zijn gekomen. Hier zitten zeker nog meer doorgroeimogelijkheden in voor mij, zowel binnen mijn functie als in de toekomst mogelijk daarbuiten. Het is fijn en goed om te weten is dat dit altijd een bespreekbaar onderwerp is.

Hoe zorg jij ervoor dat je een goede werk-privébalans houdt?

Dit vraagt natuurlijk een stukje discipline van jezelf. Je bent nog altijd zelf verantwoordelijk voor de bewaking van deze balans. Nu ben ik zelf een streber en erg toegewijd aan hetgeen ik op dat moment onder handen heb, de balans is dan soms misschien wat lastiger te bewaken. 

Van Hattum en Blankevoort speelt hier voor mij ook een goede rol in. Men is alert, maakt veel bespreekbaar en stelt de juiste vragen om je te helpen deze balans goed te bewaken. Wanneer er een disbalans lijkt te ontstaan, wordt er direct ondersteund op een manier die op dat moment het beste bij jou en de situatie past.

Welke tip zou je meegeven aan aanstormend civiel technisch talent?

Solliciteren bij Van Hattum en Blankevoort!! Werken bij Van Hattum en Blankevoort is voor mij een feestje gebleken en dit gun ik anderen ook. Er is alle ruimte jezelf te zijn, er is ruimte voor ambitie en er wordt in je geïnvesteerd om je te helpen deze ambities binnen Van Hattum en Blankevoort te realiseren. 

Wees ook niet bang voor eventueel gebrek aan civiele kennis, zeker binnen de functie Tendermanagement. Er lopen ontzettend veel technische specialisten rond die dat aanvullen, waar je tegelijkertijd ook ontzettend veel van leert in korte tijd. En juist jouw commerciële blik in combinatie met de technische kennis van je (misschien wel toekomstige) collega’s maakt een ijzersterke combinatie voor een tenderteam!